Спеціаліст з кадрового забезпечення та проєктів

Vous aimez conjuguer opérationnel RH, outils digitaux et conduite du changement ? Rejoignez ALK France pour contribuer à des projets RH structurants.
À propos d'ALK
Leader mondial en immunothérapie allergénique (ITA), ALK est un laboratoire pharmaceutique danois engagé depuis plus de 100 ans dans la prévention, le diagnostic et le traitement des allergies respiratoires sévères. Présent dans 47 pays, le Groupe réunit près de 2 800 collaborateurs. La filiale française, l'une des principales filiales du Groupe, est implantée à La Défense, Varennes-en-Argonne et Vandeuil.
Votre rôle
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur un périmètre RH varié, au plus près des équipes et des managers. Vous assurez les activités opérationnelles de recrutement et d'administration du personnel, tout en apportant un appui clé à la Responsable Paie dans la transformation de nos processus.
Ce poste constitue une opportunité de contribuer concrètement à la digitalisation de la fonction RH, à la fiabilisation des données et à l'accompagnement des utilisateurs.
Vos principales missions
Accompagner les projets RH, paie et SIRH
- Contribuer à l'évolution de notre modèle opérationnel de paie.
- Fiabiliser les données collaborateurs.
- Assurer le suivi des interfaces entre le SIRH, la paie, la GTA (gestion des temps et des activités) et les autres outils RH.
- Aider à la préparation de tests et suivre les anomalies jusqu'à leur résolution.
- Concevoir les supports et former les utilisateurs managers et collaborateurs
Assurer le recrutement et l'administration du personnel
- Prendre en charge les recrutements de profils non-cadre : opérateurs, techniciens et intérimaires, de l'expression du besoin à l'intégration.
- Rédiger les contrats et avenants, réaliser les DPAE, créer les dossiers collaborateurs et assurer leur intégration dans Workday.
- Rédiger les courriers et attestations, gérer les conventions de stage et veiller à la qualité ainsi qu'à la conformité RGPD des dossiers du personnel.

Coordonner le suivi de nos prestataires RH
- Assurer le suivi et la qualité des services délivrés par nos prestataires (visites médicales et formations).
- Rechercher les parcours ou organismes adaptés aux besoins de formation identifiés.
- Gérer les accès à la plateforme d'apprentissage de l'anglais et en assurer la promotion auprès des collaborateurs.

Contribuer à l'expérience collaborateur et à la communication RH
- Veiller à la mise à jour, fiabilisation et à l'enrichissement de la base documentaire de notre Chatbot RH.
- Participer à la communication interne RH : dans l'intranet Ally, par mail, affichage, etc
- Mise à jour de l'organigramme général

Le profil que nous recherchons
Formation & expérience
- Formation supérieure Bac +5 (Ressources Humaines/Droit social/ Ecole de commerce)
- Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste RH généraliste, projets RH/SIRH, administration du personnel ou coordination paie.
- Expérience idéalement acquise au sein d'un grand groupe, d'un environnement structuré et/ou international.

Compétences clés
- Appétence forte pour les outils digitaux, les SIRH, les données RH et l'amélioration continue des processus.
- Vous êtes à l'aise avec les outils d'IA et curieux(se) des nouvelles technologies.
- Expérience des outils de GTA et compréhension des interfaces et flux entre GTA, SIRH et paie ;
- Maîtrise avancée d'Excel et aisance avec les outils collaboratifs ; la connaissance d'ADPWorkday, Team Tailor est appréciée.
- Anglais professionnel courant, écrit et oral, indispensable pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
- Pédagogie et aptitude à former, accompagner et faire monter en compétence les utilisateurs : managers et collaborateurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités, votre autonomie, votre esprit d'analyse et votre qualité de service. Votre discrét