Медична секретарка - CMP Lespagnol - Париж 20
2 228–2 377 € / місяць
Опубліковано 30.10.2026 · оновлено 30.10.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Медичний секретар
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 3 місяці
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 37 годин 30 хвилин на тиждень
- Досвід
- Без досвіду
- Категорія
- Адміністративна робота
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Що пропонують
- Харчування, Соціальні пільги від CSE
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція медичної секретарки в психіатричному центрі CMP Lespagnol у Парижі з графіком роботи 37,5 годин на тиждень та зарплатою від 2228 до 2377 євро. Робота включає адміністративну підтримку, роботу з пацієнтськими справами та координацію з медичним персоналом.
Опис вакансії
Місце роботи: 3 rue Lespagnol 75020 PARIS
Організація роботи: 7H30 / Графік: 09h - 16h30 або 09h30-17h - Чергування у вівторок до 20h
Специфіка, пов'язана з функцією: Психіатрія - Психічне здоров'я
Посада має бути зайнята: Якнайшвидше
Пол 75G27 відповідає за доросле населення західної половини 20-го округу Парижа, молоду та робітничу популяцію в окрузі, багатому на динамічні асоціації. Команда є живою та теплою, взаємодія між фахівцями плавна та організована навколо проєктів пацієнтів, рішуче спрямована на одужання та реінтеграцію.
Опис посади:
CMP LESPAGNOL приймає пацієнтів на планових консультаціях під час години роботи, а також на непланових консультаціях або в екстрених випадках. Він проводить прийом нових пацієнтів на зустрічі для ознайомлення з медсестрою, поза екстреними ситуаціями.
Він пропонує:
- Консультації з загальної психіатрії
- Консультації та психологічний супровід (психоаналітичної чи іншої орієнтації)
- Медсестринські бесіди для підтримки, мотивації, інформаційні та освітні бесіди
- Соціальний супровід та спостереження, пов'язані з психіатричним лікуванням
- Терапевтичну групу з культурним медіа
- Візити на домівку (або місце проживання)
- Супровід з боку медичного персоналу
Основні завдання:
- Забезпечувати телефонний та особистий прийом пацієнтів та їхніх родин у CMP, а також керувати різноманітними телефонними дзвінками, визначаючи перед передачею функцію заявників та предмет їхнього дзвінка
- Керувати веденням пацієнтських справ у програмному забезпеченні CORTEXTE: контроль написання, друку та надсилання різних медичних звітів та листів, пошук документів, що посвідчують особу, та регулярне оновлення адміністративних даних, сканування паперових документів та відстеження індикаторів IPAQSS
- Брати участь у введенні різних консультаційних процедур у CORTEXTE
- Видавати та надсилати адміністративні документи, що стосуються лікування (PEC), щоб забезпечити безперервність (лікар первинної ланки, спеціалісти.)
- Отримувати, перенаправляти або повертати особисту кореспонденцію пацієнтів опікунам/кураторам
- Забезпечувати фіксацію нотаток під час звітних нарад та їхнє написання для подальшого інтегрування в електронну медичну карту (DPI) після затвердження
- Забезпечувати ведення та відстеження календаря різних юридичних довідок, виконуючи друк та надсилання
- Керувати архівуванням пацієнтських справ
- Забезпечувати секретаріат CMP, зокрема лікарів, керівника медичного персоналу, психолога та соціальних працівників
- Виконувати та відстежувати заявки на ремонтні роботи
- Виконувати, відстежувати та керувати замовленням офісних приладдя
- Забезпечувати безперервність секретаріатів підрозділу (Intra/FPC/HDJ/CMP)
У співпраці з відповідальним лікарем одиниці:
- Складати таблицю присутності та відсутності лікарів
- Складати таблицю присутності та відсутності психологів
- Складати та керувати програмою використання кабінетів CMP
- Брати участь у написанні та презентації різних проєктів одиниці (медико-соціальний проєкт.)
Необхідні компетенції:
- Наявність організованості, самостійності та почуття відповідальності
- Демонстрація комунікативних здібностей та відкритості духу
- Дотримання професійної конфіденційності, поваги та таємниці
- Володіння правописом та медичною термінологією, що використовується в психіатрії
- Володіння комп'ютерними інструментами та офісним програмним забезпеченням WORD, EXCEL, POWER-POINT
- Знання різних галузевих програмних забезпечень: CORTEXTE
- Вміння передавати інформацію обґрунтовано та координувати дії з іншими секретарями сектора
- Знання організації сектора, структур та систем медичного обслуговування підрозділу, професійного законодавства
Lieu de travail : 3 rue Lespagnol 75020 PARIS
Organisation du travail : 7H30 / Horaires : 09h - 16h30 ou 09h30-17h - Permanence le mardi jusqu'à 20h
Spécificités liées à la fonction : Psychiatrie - Santé mentale
Poste à pourvoir : Dès que possible
Le pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion.
DESCRIPTION DU POSTE :
Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence. Il accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence.
Il propose :
- Consultations de psychiatrie générale
- Consultations et suivis psychologiques (d'orientation psychanalytique ou non)
- Entretiens infirmiers d'étayage, motivationnels, d'information et à visée éducative
- Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique
- Groupe thérapeutique à média culturel
- Visite à domicile (ou lieu de vie)
- Accompagnement soignant
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de leur appel
- Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS
- Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE
- Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes.)
- Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients
- Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation
- Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi
- Gérer l'archivage des dossiers patients
- Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux
- Réaliser et suivre les bons de travaux
- Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques
- Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP)
En collaboration avec le médecin responsable de l'unité :
- Réaliser le tableau des présences et absences des médecins
- Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues
- Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP
- Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant.)
COMPETENCES REQUISES :
- Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités
- Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture
- Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité
- Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT
- Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE
- Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur
- Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnel
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Без досвіду
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Оновлювати медичну справу пацієнта
- Заповнювати медико-адміністративні документи
- Вітати, спрямовувати та надавати інформацію пацієнту
Освіта та навчання
- Рівень Бакалавр — Медична секретарка
Умови роботи
- Почати негайно
Що пропонує роботодавець
- Харчування
- Соціальні пільги від CSE
Про роботодавця
GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences
- Сфера
- Діяльність лікарень
- Працівників
- Від 5000 до 9999 працівників
Місце роботи
75014, 14-й округ Парижа (Paris 14e Arrondissement), Paris, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал