Технічний координатор / Документаліст

EOWIN · 69007, 7-й округ Ліона (Lyon 7e Arrondissement), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ймовірно, потрібна французькаБезстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість37 годин 45 хвилин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 37 годин 45 хвилин на тиждень
Досвід: 2 роки
Категорія: Послуги
Місто: 7-й округ Ліона (Lyon 7e Arrondissement)
Французька: Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Шукається технічний координатор-документаліст для керування документацією інженерних проєктів у енергетичній компанії в Ліоні. Позиція передбачає контроль якості, звітність, навчання новачків та розробку процедур управління документацією.

Опис вакансії

У складі нашого клієнта, який працює в енергетичній сфері, ви приєднаєтеся до команди документалістів та керівників з контролю документації, відповідальних за управління документами, пов’язаними з інженерними проєктами.

Ваше завдання полягатиме у тому, щоб бути контактною особою проєкту щодо документальних аспектів, одночасно надаючи підтримку діючим документалістам, а також постачальникам і замовникам.

Зокрема, ваша роль включатиме:

* Керування щоденними коливаннями навантаження та забезпечення дотримання термінів
* Надання технічної підтримки документалістам
* Регулярне проведення перевірок якості результатів, зокрема в GED, та надання зворотного зв’язку команді
* Підготовка звітів (показники діяльності) та сповіщення зацікавлених сторін за необхідності
* Інтеграція та навчання нових співробітників
* Сприяння багатопрофільності команди
* Розробка та впровадження процедур управління документацією
* Надання документальної експертизи командам проєктів
* Участь у обговореннях щодо розвитку процесів
* Участь у діяльності з обробки документації

Бажано:

* Наявність диплома рівня Bac +5 з управління інформацією або загальної інженерії.
* Маєте від 3 до 5 років досвіду керівництва підрозділом управління документацією в технічному середовищі, зі знаннями моніторингу показників та звітності. Знання ядерної або промислової галузі буде перевагою.
* Маєте значний досвід менеджменту та/або керівництва діяльністю.
* Дотримуєтеся ретельності, організованості та самостійності, маючи чудові здібності до синтезу та комунікації.
* У попередніх досвідах ви продемонстрували лідерські якості та орієнтацію на обслуговування.
* Вільно володієте англійською мовою на професійному рівні

Місцезнаходження: Ліон (69)

Контракт: CDI

Оплата праці: 28 000€ - 37 000€ брутто на рік (залежно від профілю та років досвіду) + пільги EOWIN (участь у прибутках, сімейне медичне страхування, ресторанні картки, 15 днів RTT, компенсація транспорту, CSE: ваучери на відпустку/подарунки тощо).

Наші набори персоналу відкриті для всіх талантів та різноманіття.

Au sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie.

Votre mission consistera à être le point de contact du projet en ce qui concerne les aspects documentaires, tout en soutenant les documentalistes en place, ainsi que les fournisseurs et les clients.

Plus spécifiquement, votre rôle comprendra :

* De gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais
* D'assurer un soutien technique aux documentalistes
* D'effectuer régulièrement des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et de fournir des retours à l'équipe
* D'effectuer le reporting (indicateurs d'activités) et alerter les parties prenantes si nécessaire
* D'intégrer et former les nouveaux arrivants
* D'accompagner la polyvalence métier de l'équipe
* D'élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion documentaire
* De fournir une expertise documentaire aux équipes projet
* De participer à la réflexion sur les évolutions des processus
* De participer aux activités de traitement documentaire

Idéalement :

* Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 en gestion de l'information ou en ingénierie généraliste.
* Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience dans le pilotage d'une entité de gestion documentaire dans un environnement technique, avec des compétences en suivi d'indicateurs et en reporting. Une connaissance du secteur nucléaire ou industriel serait un atout apprécié.
* Vous avez une expérience significative en management et/ou pilotage d'activité.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, tout en ayant une excellente capacité de synthèse et de communication.
* Vous avez su mettre en œuvre dans vos précédentes expériences vos aptitudes en leadership et votre sens du service.
* Vous maîtrisez l'anglais à un niveau professionnel

Localisation : Lyon (69)

Contrat : CDI

Rémunération : 28 000€ - 37 000€ brut annuel (selon profil et années d'expérience) + avantages EOWIN (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Вимоги до кандидата

Досвід: 2 роки
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Архівування документів
Керувати документальною базою
Підтримувати документацію точною та актуальною
Документальний моніторинг
Відбирати документальну інформацію

Про роботодавця

EOWIN

Сфера: Інженерія, технічні дослідження
Працівників: Від 250 до 499 працівників

Місце роботи

69007, 7-й округ Ліона (Lyon 7e Arrondissement), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал