Адміністратор продажів, комерційний асистент

ALPHA CONTROLE · 78190, Трапп (Trappes), Yvelines, Île-de-France

Ймовірно, потрібна французькаБезстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість37 годин 30 хвилин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 37 годин 30 хвилин на тиждень
Досвід: 2 місяці
Категорія: Продажі
Місто: Трапп (Trappes)
Французька: Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
Що пропонують: Премії, Талони на харчування / компенсація харчування, Додаткове медичне страхування, Соціальні пільги від CSE, Корпоративний пенсійний план
Кількість місць: 1
Відрядження: Без відряджень
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Позиція адміністратора продажів передбачає організацію зустрічей, підготовку комерційних пропозицій та супровід контрактів. Робота включає комунікацію з клієнтами, логістику відряджень та адміністративне управління документами в межах департаменту.

Опис вакансії

-Ви організовуєте зустрічі комерційних працівників відповідно до дій або кампаній, запланованих у рамках комерційного плану дій.
-Ви готуєте комерційні пропозиції: ця робота базується на елементах, наданих комерційними представниками, керівництвом або техніко-комерційними фахівцями, або на основі вашої роботи з виявлення можливостей або рекомендацій, включаючи телефонні контакти з клієнтами або потенційними замовниками. Ви здійснюєте повторні звернення щодо комерційних пропозицій до моменту їх підписання; у разі відмови з’ясовуйте причину та передавайте цю інформацію всередину компанії.
-Ви готуєте та оформлюєте додатки до контрактів, здійснюєте повторні звернення щодо них до моменту підписання.
-Ви інформуєте комерційних працівників про зміни в розкладі, ведучи актуальний календар.
-Ви готуєте папки для зустрічей із усіма необхідними елементами для успішного проведення зустрічі (адреса клієнта, адреса місця зустрічі та його телефонні координати, телефонні координати диспетчера та прямої лінії і/або мобільного телефону клієнта, якого потрібно зустріти, поточні кошториси та виконувані місії, застосовувані тарифи, рамковий контракт, резюме історії співпраці, включаючи можливі проблеми з цим клієнтом). Папка надається генеральному директору або комерційному представнику заздалегідь до зустрічі.
-Ви організовуєте ресторани для обідів із клієнтами, відряджень, готелів, купівлі квитків на транспорт, придбання квитків на виставки тощо.
-Ви берете на себе обробку запитів клієнтів, кваліфікуєте їх для спрямування до відповідного контактної особи.
-Ви забезпечуєте управління електронною поштою, листами та вхідними дзвінками, а також вирішення спорів/незадоволеності.
-Ви здійснюєте надсилання комерційних документів за запитом клієнта, у рамках активних продажів або за запитом генерального директора.
-У середньостроковій перспективі — перехід до оцінки фінансових пропозицій для клієнтів.
-Архівування.
-Ви забезпечуєте передачу комерційних пропозицій та підписаних додатків до адміністративної та технічної служби Alpha Contrôle.
Цей список не є вичерпним.

-Vous organisez les rendez-vous des acteurs commerciaux en fonction des actions ou campagnes programmées dans le cadre du plan d'action commerciale.
-Vous établissez de propositions commerciales : ce travail à partir des éléments donnés par les commerciaux dont la Direction ou les technico-commerciaux ou à partir de votre travail de détection ou de recommandations, dont de contact téléphoniques avec des clients ou prospects. Vous relancez les propositions commerciales jusqu'à signature; en cas de refus sonder la raison pourquoi et remontez l'information en interne
-Vous préparez et vous établissez les avenants aux contrats, vous les relancez jusqu'à signature.
-Vous tenez les acteurs commerciaux informés des changements dans l'agenda, avec tenu de l'agenda à jour
-Vous préparez les dossiers pour les rendez-vous avec tous les éléments nécessaires pour le bon déroulement du rendez-vous (l'adresse du client, l'adresse du lieu du rendez-vous et ses coordonnées téléphoniques, les coordonnées téléphoniques du standardiste et de ligne directe et/ou portable du client à rencontrer, devis en cours et missions en cours, tarifs pratiqués, contrat cadre, un résumé de l'historique ensemble y inclus les éventuels problèmes avec ce client). Dossier communiqué au directeur général ou le commercial à temps pour le rendez-vous.
-Vous organisez les restaurants pour les déjeuners avec clients, déplacements, hôtel, achat du billet de transport, achat billets d'entrée aux salons etc
-Vous prenez en charge la demande client, la qualifiez pour l'orienter sur le bon interlocuteur
-Vous assurez la gestion des e-mails et courriers et appels entrants et gestion litiges/mécontentement
-Vous réalisez les envois de documents commerciaux à la demande du client ou dans le cadre de la prospection ou à la demande du directeur général.
-A moyen terme, évolution vers le chiffrage de l'offre financière pour les clients
-Classement
-Vous assurez la communication des offres commerciales et des avenants signés au service administratif et technique d'Alpha Contrôle
cette liste n'est pas exhaustive

Вимоги до кандидата

Досвід: 2 місяці
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Відстежувати виконання замовлень, фактурування
Складання комерційної пропозиції
Перевірка умов виконання замовлення

Професійні якості

НаполегливістьРетельність і точністьУміння організовувати роботу за пріоритетами

Що пропонує роботодавець

Премії
Талони на харчування / компенсація харчування
Додаткове медичне страхування
Соціальні пільги від CSE
Корпоративний пенсійний план

Про роботодавця

ALPHA CONTROLE

Сфера: Інженерія, технічні дослідження
Працівників: Від 10 до 19 працівників

Місце роботи

78190, Трапп (Trappes), Yvelines, Île-de-France

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал