Офіс-менеджер

CHARLESTOWN · 44000, Нант (Nantes), Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Строковий контракт (CDD) · 14 днівПовна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Строковий контракт (CDD) · 14 днів
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: Потрібен досвід
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Нант (Nantes)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Позиція офіс-менеджера у Нанті на період з 12 по 23 листопада з графіком 35 годин на тиждень. Робота передбачає операційне управління об'єктом, координацію заходів та адміністративну підтримку.

Опис вакансії

Обов'язки:

Charlestown негайно набирає на повну ставку за контрактом CDD у Нанті офіс-менеджера.
Ви шукаєте роботу в сфері послуг?
Вам подобається спілкування з клієнтами?
Ви завжди усміхнені та динамічні, а задоволення клієнтів є для вас пріоритетом?
Ваші завдання:

1) Операційне управління об'єктом (60% роботи):
- Щоденний нагляд за належною роботою об'єкта (перевірка поверхів, виявлення та усунення несправностей)
- Управління взаємодією та координація підрядників (технічне обслуговування, охорона, прибирання, харчування)
- Обробка запитів співробітників через систему тикетів (наприклад, обслуговування номерів, скарги, повідомлення про стан будівлі...), управління доступами та зустріч зовнішніх фахівців
- Відповіді на запити менеджерів/керівництва (нефункціональні аспекти...)
- Взаємодія з ресепшн та оперативна підтримка залежно від потреб
- Забезпечення безперебійної роботи об'єкта у відсутність головного координатора (єдина точка контакту)
- Управління інцидентами та надзвичайними ситуаціями у взаємодії з відповідними командами (охорона, технічне обслуговування, ресепшн)
2) Координація надзвичайних ситуацій. Управління проєктами та внутрішні заходи (30% роботи):
- Організація, розробка та керівництво внутрішніми заходами
- Професійний досвід: Розробка матеріалів для заходів та логістична координація в день проведення
3) Співпраця з командами Леваллуа щодо спільних заходів у Нанті
4) Оперативна підтримка та адміністративне управління (10% роботи):
- Структурування внутрішніх процесів, створення комунікаційних матеріалів (наприклад, створення посібника з прийому гостей у Нанті)
- Адміністративний контроль (навчання з першої допомоги SST)
- Інтеграція та навчання
Посада доступна у Нанті (поштовий індекс 44200) у рамках заміщення, з 12 по 23 листопада, графік 35 годин на тиждень за наступним розкладом:
З понеділка по п'ятницю 9:00-12:00 / 13:00-17:00.
Дводенне навчання включено.
Оплата праці:
14 євро брутто / година + обід на суму 5,57 євро нетто / день.
Приєднуйтесь до команди Charlestown вже зараз
#WeAreCharlestown

Шуканий профіль:

Обов'язкова усмішка...
Необхідні правильні якості...
Клієнтоорієнтованість є обов'язковою...
Завжди акуратний зовнішній вигляд...

За наявного або відсутнього досвіду, Charlestown зі своїм 30-річним досвідом надає свій експертний дослуг своїм клієнтам, а також співробітникам, пропонуючи індивідуальний супровід та вакансії, що відповідають вашим амбіціям!

Приєднуйтесь до команди Charlestown вже зараз
#WeAreCharlestown

RESPONSABILITÉS :

Charlestown recrute dès à présent en CDD temps complet sur Nantes un Office Manager H/F
Vous êtes à la recherche d'un poste dans les métiers de services ?
Vous aimez le contact avec la clientèle ?
Vous êtes toujours souriant(e) et dynamique et la satisfaction clients est pour vous une priorité ?
Vos missions :

1) Pilotage opérationnel du site (60% du travail) :
- Supervision quotidienne du bon fonctionnement du site (tournées des étages, - Identification et résolution des dysfonctionnements) - Gestion relationnelle et coordination des prestataires (maintenance, sécurité, ménage, restauration) - Traitement des demandes collaborateurs via ticketing (ex : room services, réclamations/plaintes, signalement bâtiment...), gestion des accès et accueil des intervenants externes - Réponses à des demandes venant de manager/dirigeant (les volets non fonctionnels, ...) - Interface avec la réception et soutien opérationnel en fonction des besoins - Assurer la continuité complète du site en l'absence de la coordinatrice principale (point de contact unique) - Gestion des incidents et des situations imprévues en lien avec les équipes concernées (sécurité, maintenance, réception)
2)Coordination d'urgence Gestion de projet & Événementiel interne (30% du travail) : - Gestion, élaboration et pilotage d'événements internes - Projets passés Élaboration des supports événementiels et coordination logistique le jour J
3) Collaboration avec les équipes de Levallois pour les événements co-organisés à Nantes
4) Support opérationnel & Gestion administrative (10% du travail) : - Structuration des processus internes, création de supports de communication interne (ex : création du manuel de réception nantais) - Suivi administratif réglementaire (formations SST), - Intégration et formation
Le poste est à pourvoir sur Nantes (44200) dans le cadre d'un remplacement, du 12 au 23 novembre en 35h/semaine sur les horaires suivants :
Du lundi au vendredi 9h00-12h00 / 13h00-17h00.
Une formation de 2 jours est comprise.
Rémunération :
14€ brut / heure + panier repas de 5,57€net / jour.
Rejoignez dès à présent la Team Charlestown
#WeAreCharlestown

PROFIL RECHERCHÉ :

Sourire obligatoire...
Savoir-être indispensable...
Sens client non négociable...
Présentation toujours soignée...

Avec ou sans expérience, Charlestown et ses 30 ans d'expériences, met son savoir-faire au service de ses clients mais aussi de ses collaborateurs avec un accompagnement sur mesure et des propositions de poste à la hauteur de vos ambitions !

Rejoignez dès à présent la Team Charlestown
#WeAreCharlestown

Вимоги до кандидата

Досвід: Потрібен досвід
Кваліфікація: Працівник без кваліфікації

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах

Про роботодавця

CHARLESTOWN

Місце роботи

44000, Нант (Nantes), Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал