FindPro

Асистент з адміністрування та розгляду спорів

SAMSIC INTERIM RHONE ALPES · 69570, Дардії (Dardilly), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ймовірно, потрібна французькаБезстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість37 годин на тижденьДенна зміна

2 200–2 400 € / місяць

Опубліковано 29.10.2026

Коротко про вакансію

Контракт
Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість
Повна зайнятість
Робочий час
37 годин на тиждень
Досвід
3 роки
Категорія
Адміністративна робота
Місто
Дардії (Dardilly)
Французька
Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
Що пропонують
Талони на харчування / компенсація харчування
Кількість місць
1
Графік
Денна зміна

Що важливо знати

Позиція асистента з адміністрування та розгляду спорів у компанії зі сфери електричних установок. Обов'язки включають перевірку замовлень, фактурування, вирішення спорів та адміністративний супровід клієнтів.

Опис вакансії

Наш клієнт, який спеціалізується на секторі електричних установок, шукає в рамках свого розвитку: Асистента з адміністрування та розгляду спорів.

Ваші обов'язки:
-Перевірка та валідація затверджених комерційних пропозицій у замовленнях (продаж продукції, дрібні роботи, будівельні об'єкти та контракти) через відповідну інформаційну систему комерційним відділом для запуску адміністративних та операційних процесів задля надання послуги клієнту.

-Перевірка та реєстрація поновлень контрактів із настанням строку дії у співпраці з внутрішніми службами (Директор агентства, Коммерційні представники, Керівник технічного відділу, підрозділ даних тощо).

-Забезпечення супроводу замовлення (адміністративне управління субпідрядниками, доставка матеріалів) у відповідній інформаційній системі для ініціювання процесу фактурування згідно з внутрішніми процедурами.

-Підготовка повного пакету фактур у відповідній інформаційній системі та всіх документів, що підлягають фактуруванню, відповідно до правил компанії, за одиницями бізнесу та згідно з угодами з клієнтом, з дотриманням графіку закриття періоду.

-Реєстрація, аналіз та вирішення спорів із клієнтами у відповідних інформаційних системах у співпраці з внутрішніми службами (Директор агентства, Коммерційні представники, Керівник технічного відділу тощо).

-Оформлення можливих кредит-нот нашим клієнтам відповідно до внутрішніх правил.
Обробка запитів клієнтів, переданих через кол-центр, які стосуються зони їхньої відповідальності, для забезпечення належного адміністративного супроводу клієнтів.
-Реєстрація анулювань контрактів клієнтами у відповідній інформаційній системі та повідомлення комерційного відділу. Супровід усіх адміністративних процесів у відповідній інформаційній системі та згідно з внутрішніми процедурами. Надсилання письмового підтвердження анулювання клієнту для закриття справи.

-Адміністративне архівування у відповідних програмних засобах з дотриманням внутрішніх процедур.

Переваги: Старт: якнайшвидше. Фіксована зарплата + ваучери на обід (10,10 євро) + дні RTT. Робота в денну зміну. Віддалена робота 2 дні на тиждень.

Шуканий профіль:
- Освіта рівня Bac+2 (Адміністративне управління, Адміністративно-допоміжний персонал).- Базові знання у сфері фінансів та бухгалтерії клієнтів і постачальників.- Ідеально наявність першого подібного досвіду.- Знання програмного забезпечення Pack Office (володіння Excel), ERP SAP.- Позиція відкрита для початківців. Якщо ця пропозиція вам підходить!, не соромтеся подавати заявку напряму онлайн із актуальним резюме!!!

Вимоги до кандидата

Досвід
3 роки
Кваліфікація
Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

  • Архівування документів
  • Оновлювати документи та бази даних
  • Написання звітів, звітів про діяльність

Професійні якості

СамостійністьРетельність і точністьУміння організовувати роботу за пріоритетами

Умови роботи

  • Дистанційна робота

Що пропонує роботодавець

  • Талони на харчування / компенсація харчування

Про роботодавця

SAMSIC INTERIM RHONE ALPES

Ваше агентство з працевлаштування Samsic Emploi Lyon Tertiaire, розташоване у 6-му окрузі Ліона, є еталоном у сфері працевлаштування та рекрутингу на постійну роботу (CDI), тимчасову роботу (CDD) та інтерим, у секторах ПРОМИСЛОВІСТЬ & ЛАНЦЮГИ ПОСТАЧАННЯ; ТОРГІВЛЯ, ОПТОВА ТОРГІВЛЯ, ДИСТРИБУЦІЯ; ІНЖЕНЕРІЯ & ТЕХНІЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ; ІНФОРМАТИКА & ТЕЛЕКОМУНІКАЦІЇ; ЛОГІСТИКА у великому Ліоні. Samsic Emploi супроводжує всі типи профілів у пошуку місій у Ліоні (Рона - 69).

Сфера
Кадрове агентство
Працівників
Від 10 до 19 працівників

Місце роботи

69570, Дардії (Dardilly), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал

Схожі вакансії

Адміністративний та бухгалтерський помічникAQUILA RH · Дардії (Dardilly) · Тимчасова робота (Intérim) · 5 місяців2 000–2 500 € / місяцьМедичний секретар / Медична секретарка - EHPAD Anne de BretagneVYV 3 Pays de la Loire · Нант (Nantes) · Строковий контракт (CDD) · 6 місяців2 198–2 498 € / місяцьАдміністратор-оператор (приймальня)PHONE REGIE · Ле-Ман (Le Mans) · Безстроковий контракт (CDI)12,31 € / годинуОператорка-приймальницяPHONE REGIE · Екюллі (Écully) · Строковий контракт (CDD) · 1 місяць12,31 € / годину