Адміністративний помічник / Адміністративна та бухгалтерська помічниця

У складі відділу закупівель та бухгалтерії ARMARA ви забезпечуєте адміністративний супровід закупівель та рахунків постачальників для двох об'єктів. Ви сприяєте правильній обробці рахунків та дотриманню внутрішніх процедур.

Ваші основні обов'язки

- Перевірка та валідація рахунків постачальників у програмному забезпеченні AGRO, нашому внутрішньому ПЗ (навчання забезпечується на початку роботи).

- Зіставлення рахунків постачальників з накладними на доставку та перевірка узгодженості документів.

- Проведення операцій та супровід рахунків постачальників, виявлення можливих розбіжностей та участь у їх вирішенні.

- Підготовка та забезпечення супроводу платежів постачальникам відповідно до чинних процедур.

Виконання декларації про обмін товарами

Участь у щомсячній звітності (розрахунок FNP, CCA.)

- Участь у поточних адміністративних завданнях відділу закупівель/бухгалтерії та сприяння супроводу справ обох об'єктів.

- Прийняття на себе будь-яких інших адміністративних завдань, пов'язаних із діяльністю відділу.

Контракт
CDI - 39 год/тиждень

Оплата праці
2 500 € брутто на місяць

Організація
З понеділка по четвер з 7:00 до 16:00, з 1-годинною перервою на обід, та в п'ятницю з 7:00 до 15:00

Переваги
Сімейне медичне страхування, компенсація 50 % картки Pass Navigo, онлайн-продаж квитків, новорічний подарунковий сертифікат та річна премія.

- Ви організовані, ретельні та цінуєте багатофункціональність.

- Ви проявляєте адаптивність, надійність та добре відчуття пріоритетів.

- Вам комфортно працювати з документами та виконувати адміністративні завдання, що вимагають точності та методології.

- Знання середовища MIN de Rungis є бажаним.