Адміністративний помічник (транспортна логістика)

PARTNAIRE 44 · 44470, Туаре-сюр-Луар (Thouaré-sur-Loire), Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Тимчасова робота (Intérim) · 3 місяціПовна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Професія: Технік з логістики
Контракт: Тимчасова робота (Intérim) · 3 місяці
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: 1 рік
Категорія: Логістика та склад
Місто: Туаре-сюр-Луар (Thouaré-sur-Loire)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Шукається адміністративний помічник для заміщення на період відпустки батька у компанії зі спеціалізованої дистрибуції. Основні завдання включають управління прийманням товару, контроль запасів та координацію відправлень.

Опис вакансії

Ми проводимо набір персоналу від імені нашого клієнта, одного з ключових гравців у сфері спеціалізованої дистрибуції, який має кілька магазинів у Парижі. У рамках заміщення на період декретної відпустки батька, наш клієнт шукає адміністратора з приймання та логістики.

Під керівництвом заступки директора з логістики та у парі з іншим логістичним адміністратором ви забезпечуєте супровід операцій із приймання товару та управління запасами. Ви також відповідаєте за координацію відправлень до паризьких магазинів.

Ваші основні обов'язки:
- Вирішення розбіжностей та аномалій під час приймання товару разом із логістичним підрядником.
- Управління та супровід спорів, пов’язаних із товаром та транспортуванням, відповідно до залучених служб.
- Відповідь на інформаційні запити логістичного підрядника.
- Супровід та управління постачанням магазинів.
- Складання та оновлення операційних процедур.
- Контроль узгодженості запасів між комп’ютерною системою та підрядником.
- Оновлення звітних таблиць та забезпечення регулярної звітності.
- Допомога логістичному адміністратору в обробці приймань, зокрема щодо їхнього внесення до системи.
Ваш профіль:
Освіта: Середня освіта рівня бакалавра або вища освіта (Bac+2) у сфері адміністративного супроводу бізнесу, адміністрації або логістики.
Ви організовані, ретельні, допитливі та цінуєте командну роботу.
Ви володієте офісними програмами та маєте хороші навички письмового та усного спілкування.

Перший досвід роботи адміністративним помічником, а також знання логістичного ланцюжка є перевагами для цієї посади.

Наші переваги:
- Медичне страхування (mutuelle) / страхування на випадок нещасного випадку
- CET (рахунок накопичень часу), який нараховує 5% на ваші заощадження
- Компенсація за завершення місії на рівні 10%
- Подарункові сертифікати за рекомендацію до 100 євро
- Участь у роботі підприємчої ради з першого місяця місії

Nous recrutons pour le compte de notre client, un acteur majeur de la distribution spécialisée disposant notamment de plusieurs magasins parisiens. Dans le cadre d'un remplacement pour un congé paternité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Réception Logistique (H/F).

Sous la direction de l'Adjointe de direction logistique et en binôme avec un Assistant logistique, vous assurez le suivi des opérations de réception de marchandises et la gestion des stocks. Vous êtes également en charge de la coordination des expéditions vers les magasins parisiens.

Vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer les écarts et les anomalies de réception avec le prestataire logistique.
- Assurer la gestion et le suivi des litiges liés à la marchandise et au transport avec les services concernés.
- Répondre aux demandes d'informations du prestataire logistique.
- Suivre et gérer l'approvisionnement des magasins.
- Rédiger et mettre à jour les procédures opérationnelles.
- Suivre la cohérence des stocks entre le système informatique et le prestataire.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting régulier.
- Seconder l'Assistant logistique sur le traitement des réceptions et notamment pour leur intégration. Votre profil :
Formation : De formation type Bac à Bac+2 en Assistanat de Gestion, Administration ou Logistique.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Une première expérience en assistanat administratif ainsi qu'une connaissance de la chaîne logistique sont des atouts pour ce poste.

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Технік з логістики — Technicien logistiqueROME N1209

Про професію, навички та умови роботи