Секретар

MECS LA FARANDOLE · 72230, Рюоден (Ruaudin), Sarthe, Pays de la Loire

Строковий контракт (CDD) · 21 день(ів)Повна зайнятість35 годин на тижденьРобота зі зміщеним графіком

Коротко про вакансію

Контракт: Строковий контракт (CDD) · 21 день(ів)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: 6 місяців
Категорія: IT та технології
Місто: Рюоден (Ruaudin)
Французька: Не вказана у вимогах
Що пропонують: Соціальні пільги від CSE
Кількість місць: 1
Відрядження: Періодичні поїздки
Графік: Робота зі зміщеним графіком, Робота у вихідні та святкові дні

Що важливо знати

Шукається секретар для Дитячого будинку ACADEA в Родо на короткостроковий контракт (3 тижні). Потрібна допомога в адміністративних питаннях, прийомі дзвінків та роботі з документами.

Опис вакансії

Надайте сенсу своїй кар'єрі, приєднавшись до гуманної та динамічно зростаючої асоціації, яка вже 60 років допомагає дітям і дорослим з інвалідністю.

Асоціація консультування та підтримки розвитку дитини та дорослого (ACADEA), що має 13 закладів і послуг у сферах захисту дітей та медично-соціальної допомоги, з штатом 300 працівників, шукає для свого Дитячого будинку в Родо (72) секретаря/секретарку (H&F) на термін 3 тижні з можливістю продовження.

Приєднатися до нашої структури означає стати частиною невеликої асоціації, де тісний контакт між командами є основою нашої діяльності. Наша організація, розташована в кількох закладах Сарти, пропонує динамічне середовище та численні професійні можливості. Ми також пропонуємо привабливий соціальний пакет (CSE), квартальні відпустки та активну політику внутрішнього просування, що сприяє розвитку та визнанню досягнень кожного.

Мета посади: забезпечувати фізичне та телефонне обслуговування закладу та надавати адміністративну допомогу керівництву в різних завданнях: секретарська робота, бухгалтерія тощо.

Обов’язки:

Під керівництвом Директора та Керівника служби секретар виконує свої функції з дотриманням проекту закладу та цінностей асоціації.
- Прийом та перенаправлення телефонних дзвінків.
- Прийом та орієнтація родин або сторонніх відвідувачів.
- Обробка, сортування та архівування справ.
- Облік вхідного та вихідного листування та кур’єрської доставки.
- Ведення електронної пошти та календарів.
- Пошук інформації.
- Створення документів та таблиць.
- Введення даних, ведення звітів.
- Виконавчі завдання бухгалтерського характеру (реєстрація).
- Ведення каси.

Профіль:

- Диплом з секретарської справи або асистування керівництву (рівень BEP, BAC, BTS або аналогічний)
- Впевнене володіння пакетом Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
- Легка комунікабельність;
- Грамотне письмо;
- Організованість та ретельність:
- Дотримання професійної таємниці;

Бажаєте дізнатися більше або подати заявку? Зв’яжіться з нами та приєднуйтесь до колективної місії, спрямованої на людяність.

- Оплата праці: відповідно до загальнонаціональної колективної угоди від 15 березня 1966 року

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant une association humaine et en pleine croissance engagée depuis 60 ans auprès des enfants et des adultes en situation d'handicap.

L'Association de Conseil et d'Aide au Devenir de l'Enfant et de l'Adulte, ACADEA , 13 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance et du Médico-Social, 300 salariés, recrute pour sa Maison d'Enfants, située à Ruaudin (72), un(e) secrétaire (H&F) pour une durée de 3 semaines renouvelable.

Rejoindre notre structure, c'est intégrer une Association à taille humaine où la proximité des équipes est au cœur de notre fonctionnement. Implantée à travers plusieurs établissements en Sarthe, notre organisation offre un environnement dynamique et de nombreuses opportunités professionnelles. Nous proposons également un CSE avantageux, des congés trimestriels ainsi qu'une politique active de promotion interne, favorisant l'évolution et la valorisation des parcours de chacun.

Objectifs du poste : assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et assister la direction dans diverses tâches administratives : secrétariat, comptabilité, etc.

Missions :

Sous l'autorité de la Direction et Chef de Service, la secrétaire assure sa fonction dans le respect du projet d'établissement et des valeurs de l'association.
- Réception et transfert des appels téléphoniques.
- Accueil et orientation des familles ou du public extérieur.
- Gestion, tri et classement de dossiers.
- Gestion départ/arrivée du courrier et navette.
- Gestion des mails, agendas.
- Recherche d'informations.
- Création de documents, tableaux.
- Saisie de données, tenue de tableaux de bord.
- Tâches d'exécution de type comptable (enregistrements).
- Tenue de la caisse.

Profil :

- Diplôme en secrétariat ou assistante de direction (niveau BEP, BAC, BTS ou autre)
- Maitrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Communication aisée ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Organisation et rigueur :
- Respect du secret professionnel ;

Envie d'en savoir plus ou de postuler ? Contactez-nous et rejoignez une aventure collective tournée vers l'humain.

- Rémunération : selon convention collective nationale du 15 mars 1966

Вимоги до кандидата

Досвід: 6 місяців
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Визначення стратегії інформаційних систем

Професійні якості

Уміння працювати в командіУміння слухати та емпатія

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах
Робота у вихідні
Відрядження

Що пропонує роботодавець

Соціальні пільги від CSE

Про роботодавця

MECS LA FARANDOLE

Сфера: Соціальне проживання для дітей у скрутному становищі
Працівників: Від 20 до 49 працівників

Місце роботи

72230, Рюоден (Ruaudin), Sarthe, Pays de la Loire

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал