Помічник уповноваженого представника
2 105 € / місяць
Опубліковано 26.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- Приймаються початківці - Досвід у соціальній сфері є плюсом
- Категорія
- Послуги
- Місто
- Ріє-ла-Пап (Rillieux-la-Pape)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Що пропонують
- Талони на харчування / компенсація харчування
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається помічник уповноваженого представника для адміністративного та фінансового супроводу осіб під опікою в асоціації AssTRA. Позиція передбачає роботу з документами, банківськими рахунками та комунікацію з клієнтами за стабільним контрактом CDI.
Опис вакансії
Бажаєте надати сенс своїй кар'єрі? Приєднуйтесь до нас!
Асоціація AssTRA (Association Tutélaire Rhône-Alpes), ключовий гравець у захисті та супроводі осіб, які перебувають під мірою захисту, шукає помічника уповноваженого представника для посилення своєї команди якомога швидше!
Ваші обов’язки:
Співпрацювати в адміністративному управлінні мірами захисту осіб, що перебувають під опікою, у взаємодії з делегованим судовим уповноваженим із захисту дорослих (DMJPM):
- Брати участь у відкритті/закритті мір захисту / Сприяти адміністративному веденню справ,
- Переконатися у фактичному проведенні відшкодувань (Соціальне страхування та колективна медична страховка осіб, що перебувають під опікою)
- Адміністративно співпрацювати з DMJPM / Індексувати, класифікувати та архівувати різноманітні документи за допомогою профільного програмного забезпечення
Забезпечувати банківське обслуговування рахунків осіб, яким надається супровід:
- Готувати листи про відкриття / Отримувати всі банківські документи / Вносити реквізити банківських рахунків (RIB) на затвердження керівництвом
- Оновлювати банківські рахунки / Перевіряти відповідність рахунків та вносити оновлювальні записи
- Направляти запити на моделювання та створення третіх сторін бухгалтеру
Сприяти фінансовому управлінню справами шляхом підготовки листів постачальникам (запити кошторисів тощо)
Брати участь у складанні річних звітів про управління та закриття:
- Генерувати шаблон звіту та друкувати його для відправки / Підготовляти папку адміністративних та банківських документів-підтверджень
Забезпечувати зв’язок з особами, що перебувають під опікою, їхніми родинами та зовнішніми партнерами в межах ведення справ та у співпраці з DMJPM:
- Берти на себе телефонний та особистий прийом згідно з графіком / Допомогати DMJPM під час деяких зустрічей
Сприяти життю асоціації:
- Дотримуватися правил гігієни та безпеки / Слідкувати за станом приміщень та повідомляти керівництво у разі необхідності,
- Активно брати участь у навчанні нових фахівців та стажерів / Часово замінювати відсутніх помічників,
- Брати участь у робочих групах, необхідних для безперервного покращення якості та оцінки професійної практики.
Чому варто приєднатися до AssTRA?
- Великий людський вплив: Ви хочете зробити внесок у важливу соціальну місію, використовуючи свої адміністративні навички для допомоги особам під опікою? Вас захоплює адміністративний супровід? Ця посада саме для вас!
- Солідарна та професійна команда: Приєднуйтесь до 45 залучених співробітників AssTRA, які працюють у теплій і доброзичливій атмосфері. Вас підтримає персональний куратор для успішної інтеграції.
- Гнучкі та збалансовані умови роботи: Насолоджуйтесь гнучким графіком та можливістю віддаленої роботи. Справжня цінність якості професійного життя!
Як помічник уповноваженого представника, ви надаватимете суттєву підтримку нашим делегованим уповноваженим у питаннях адміністративного управління.
Що ми вам пропонуємо:
- Стимулююче робоче середовище з прямим впливом на життя осіб, що перебувають під опікою.
- Соціальні пільги: сертифікати на обід, колективна медична страховка (компанія покриває 60 %), компенсація транспорту (50%), доступ до центральної системи закупівель.
Ваш профіль:
- Рівень бакалавра +2 (Диплом BTS «Адміністративне управління/бухгалтерія», SP3S, рівень початковий.
- Досвід у соціальній сфері буде перевагою
- Необхідне розуміння бухгалтерських логік
Приєднуйтесь до динамічної та залученої команди на службі людяності!
Сприяйте супроводу та автономії осіб, що перебувають під опікою. Станьте частиною команди, яка щодня працює заради соціальної інклюзії та поваги до фундаментальних прав.
Envie de donner du sens à votre carrière ? Rejoignez-nous !
L'AssTRA (Association Tutélaire Rhône-Alpes), acteur clé de la protection et de l'accompagnement des personnes sous mesure de protection, recherche un(e) Assistant(e) Mandataire pour renforcer son équipe dès que possible !
Vos missions :
Contribuer à la gestion administrative des mesures de protection des personnes protégées en lien avec le Délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (DMJPM) :
- Participer à l'ouverture/clôture des mesures de protection / Contribuer à la gestion administrative des dossiers,
- S'assurer de l'effectivité des remboursements (Sécurité Sociale et mutuelle des Personnes Protégées)
- Collaborer administrativement avec le DMJPM / Indexer, classer et archiver les différents documents via le logiciel Métier
Veiller à la gestion bancaire des comptes des personnes accompagnées :
- Réaliser les courriers d'ouverture / Récupérer tous les documents bancaires / Saisir les RIB pour validation par la Direction
- Mettre à jour les comptes bancaires / S'assurer de la concordance des comptes et saisir les écritures de mise à jour
- Transmettre les demandes de modélisation et de création de tiers à l'assistante comptable
Contribuer à la gestion financière des dossiers en réalisant des courriers à destination des fournisseurs (demande de devis, etc.)
Participer à l'élaboration des Comptes-Rendus de Gestion annuels et de clôture :
- Générer la trame CRG et imprimer les CRG pour envoi / Préparer la liasse des justificatifs administratifs et bancaires
Assurer un contact avec les personnes protégées, leur famille et les partenaires extérieurs dans le cadre de la gestion des dossiers et en collaboration avec les DMJPM :
- Prendre charge l'accueil téléphonique et physique selon le planning établi / Assister les DMJPM lors de certains rendez-vous
Contribuer à la vie de l'association :
- Respecter les consignes d'hygiène et de sécurité / Veiller au bon état des installations et alerter la hiérarchie en cas de besoin,
- Participer activement à la formation de nouveaux professionnels et stagiaires / Remplacer ponctuellement des assistants absents,
- Participer aux groupes de travail nécessaires à la démarche d'amélioration continue de la Qualité et à l'évaluation des pratiques professionnelles.
Pourquoi rejoindre l'AssTRA ?
- Un impact humain fort : Vous souhaitez contribuer à une mission sociale forte tout en mettant vos compétences administratives au service de personnes protégées ? Vous êtes passionné(e) par le suivi administratif ? Ce poste est fait pour vous !
- Une équipe solidaire et professionnelle : Rejoignez les 45 collaborateurs engagés de l'AssTRA, qui travaillent dans une ambiance chaleureuse et bienveillante. Vous serez soutenu par un tutorat personnalisé pour une intégration réussie.
- Conditions de travail flexibles et équilibrées : Profitez d'horaires aménageables, de la possibilité de télétravail. Une vraie place pour la qualité de vie professionnelle !
En tant qu'Assistant(e) Mandataire, vous apporterez un soutien essentiel à nos délégués mandataires en matière de gestion administrative.
Ce que nous vous offrons :
- Un cadre de travail stimulant avec un impact direct sur la vie des personnes protégées.
- Des avantages sociaux : Titres-restaurant, mutuelle (prise en charge à 60 %), prise en charge du transport à 50%, adhésion à une centrale d'achat.
Votre profil :
- Niveau bac +2 (Diplôme BTS Gestion administrative/comptabilité, SP3S, niveau débutant.
- Une expérience dans le secteur social serait un atout
- Une maîtrise des logiques comptables est nécessaire
Rejoignez une équipe dynamique et engagée au service de l'humain !
Contribuez à l'accompagnement et à l'autonomie des personnes protégées. Faites partie d'une équipe qui œuvre au quotidien pour l'inclusion sociale et le respect des droits fondamentaux.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Приймаються початківці - Досвід у соціальній сфері є плюсом — Досвід у соціальній сфері є плюсом
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Навчати та супроводжувати особу або родину у її зверненнях
- Оцінювати ресурси особи
- Розуміння бухгалтерських логік
- Володіння комп’ютерними програмами
Професійні якості
Освіта та навчання
- Бухгалтерія — Бакалавр +2 або еквівалент
- Соціальна сфера — Бакалавр +2 або еквівалент
Умови роботи
- У контакті з людьми
- Французька не вказана у вимогах
- Почати негайно
- Дистанційна робота
Що пропонує роботодавець
- Талони на харчування / компенсація харчування
Про роботодавця
ASSTRA
- Сфера
- Соціальна діяльність без розміщення н.н.д.
- Працівників
- Від 20 до 49 працівників
Місце роботи
69140, Ріє-ла-Пап (Rillieux-la-Pape), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал