Асистент уповноваженого

Формат робочого часу:
- Безстроковий контракт (CDI) на повну ставку, позиція доступна до зайняття негайно
- Робота в денну зміну з понеділка по п’ятницю (4,5 дні) + RTT (6 днів) та квартальні відпустки (9 днів)
- Галузевий колективний договір від 15/03/1966
- Оплата праці згідно з галузевою шкалою

Завдання та діяльність:
Ви працюєте під керівництвом керівниці служби, у співпраці з уповноваженими Служби охорони прав дітей та молоді (MJPM). Ви залучені до забезпечення заходів захисту та їхнього належного виконання та берете участь у нарадах команди.
Вам доручено, зокрема:
- забезпечувати телефонне обслуговування та супровід повідомлень
- особисто приймати осіб, які перебувають під захистом, та третіх сторін
- секретарська підтримка уповноважених: щоденне управління кореспонденцією, ведення та архівування, формування та супровід адміністративних справ (CAF, France Travail, соціальна допомога, контроль та відновлення прав, охорона здоров’я та MDA)
- підготовка рахунків
- перевірка відшкодування витрат на медичне обслуговування через систему соціального страхування та додаткову страховку (перевірка та зіставлення)
- щоденне внесення даних у програмне забезпечення UNI'T
Усе це відбувається з суворим дотриманням нормативно-правових актів, проекту служби, а також етичних і професійних правил.

Шуканий профіль

Наявність чуття відповідальності, уміння слухати, ретельності.
Наявність ініціативи, любові до командної роботи, комуніабельності.
Володіння інструментами WORD та EXCEL.
Досвід роботи з людьми, що перебувають під захистом, буде перевагою.
Необхідна освіта рівня BAC + 2 та очікується юридична або нотаріальна підготовка.