Комерційний та адміністративний помічник
14–15 € / годину
Опубліковано 26.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Тимчасова робота (Intérim) · 2 місяці
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 1 рік
- Категорія
- Фінанси, страхування та нерухомість
- Місто
- Маркетт-ле-Лілль (Marquette-lez-Lille)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається комерційний та адміністративний помічник на тимчасову роботу тривалістю два місяці. Основні обов’язки включають обробку комерційних запитів, формування договорів, ведення рахунків та адміністративне супроводження клієнтів і постачальників.
Опис вакансії
У рамках розвитку своїх адміністративних та комерційних послуг наш клієнт шукає комерційного та адміністративного помічника на тимчасову роботу.
A/ Комерція? Отримувати та передавати запити клієнтів і постачальників? Консультувати клієнтів і постачальників, підтверджувати їхні замовлення? Перевіряти страхове покриття кредитних ризиків та залишки заборгованості клієнтів,? Формувати договори купівлі-продажу? Передавати інформацію щодо договорів логістичному відділу та перевіряти правильне виконання замовлення? Реєструвати всі скарги клієнтів і постачальників? Надавати керівникам комерційного відділу необхідну інформацію для аналізу тендерів.
B/ Рахунки? Вносити ціни закупівлі та продажу у внутрішнє програмне забезпечення, попередньо затверджені керівниками комерційного відділу,? Реєструвати та підтверджувати відправки місяця,? Перевіряти та передавати інформацію, необхідну щодо відправлень, бухгалтерії для виставлення рахунків,? Формувати акти закупівель? Зводити рахунки постачальників із внутрішніми даними під час підготовки до виставлення рахунків, що здійснюється бухгалтерським відділом,? Вирішувати адміністративні аномалії або помилки між нашими службами та клієнтом.
C/ Адміністративне управління? Створювати та систематизувати комерційні справи? Надавати постачальникам і клієнтам інформацію, що стосується відправлень? Створювати, заповнювати картки третіх сторін та картки виставлення рахунків Маючи адміністративну та комерційну освіту та/або досвід роботи в обох сферах, ви любите посади з різноманітними завданнями
Ви володієте англійською та/або іспанською мовами
Мої переваги:
- Медична страховка / страхування на випадок нещасного випадку
- CET (рахунок накопичень часу), який нараховує 5% на ваші заощадження
- Компенсація за завершення місії у розмірі 10%
- Подарункові сертифікати за програму реферального залучення до 100 євро
- Профспілкова організація (comité d'entreprise) вже з першого місяця місії
Dans le cadre du développement de ses services administratif et commercial, notre client recherche un assitant commercial et administratif H/F pour une mission d'intérim
A/ Commercial
? Réceptionner et communiquer les demandes
clients et des fournisseurs
? Renseigner les
clients et les fournisseurs et confirmer leurs demandes
? Vérifier les couvertures d'assurance crédits et les
encours clients,
? Générer les contrats d'achat et de vente
? Transmettre les informations liées aux contrats au service logistique et vérifier la bonne
réalisation de la commande
? Enregistrer toutes les réclamations des clients et
des fournisseurs
? Fournir aux responsables commerciaux les informations nécessaires à l'étude des appels d'offres.
B/ Facturation
? Enregistrer les prix d'achat et de vente dans le logiciel interne préalablement validés par les
responsables commerciaux,
? Enregistrer et valider les expéditions du mois,
? Vérifier et transmettre les informations nécessaires concernant les expéditions au service
comptabilité en vue de la facturation,
? Générer des bordereaux d'achats
? Rapprocher les factures fournisseurs des données internes en préparation de la facturation
effectuée par le service comptabilité,
? Résoudre les anomalies ou erreurs administratives entre nos services et le client.
C/ Gestion administrative
? Créer et classer les dossiers commerciaux
? Transmettre aux fournisseurs et aux clients les informations relatives aux expéditions
? Créer, renseigner les fiches tiers et les fiches facturation De formation administrative et commerciale et:ou justifiant d'une expérience double commerce et administrative, vous aimez les postes aux tâches polyvalentes
Vous maitrisez l'anglais et/l'espagnol
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 1 рік
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
GROUPE PARTNAIRE
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 20 до 49 працівників
Місце роботи
59520, Маркетт-ле-Лілль (Marquette-lez-Lille), Nord, Hauts-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал