Асистент закупівель

Poste et missions

Au sein du service Achats, l'Assistant(e) Achats assure le suivi administratif et opérationnel des achats auprès d'un panel d'environ 300 fournisseurs français et internationaux. Il/elle contribue à la maîtrise des coûts d'achat, à la disponibilité des produits, et à la qualité des relations fournisseurs dans un environnement réglementé du secteur médical.

Gestion administrative des achats
- Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et des données achats dans l'ERP
- Vérifier la conformité des conditions commerciales (prix, remises, franco, délais)
- Participer à la gestion documentaire fournisseurs
-
Suivi des fournisseurs
- Assurer l'interface quotidienne avec les fournisseurs français et étrangers
- Relancer les fournisseurs concernant les conditions d'achats
- Suivre les indicateurs de performance fournisseurs :
- Évolution tarifaire
- Taux de service en lien avec le service approvisionnement
- Conformité des livraisons
- Préparer et Participer à des revues fournisseurs

Gestion des tarifs et conditions commerciales
- Participer à l'analyse des hausses tarifaires et les communiquer aux chefs de produits
- Intégrer les mises à jour tarifaires dans l'ERP.
- Contrôler et Maintenir à jour les bases de données achats (y compris les nomenclatures douanières).
- Calculer les remises différées : RFA, Prix spéciaux et les transmettre au service comptabilité et aux fournisseurs.
- Contrôler les écarts de prix entre commandes, factures et contrats

Support des approvisionneurs dans la gestion des commandes
- Appuyer les approvisionneurs dans le suivi des ruptures et des retards fournisseurs.
- Participer à la recherche de solutions alternatives en cas de défaillance fournisseur

Gestion des litiges
- Traiter les litiges prix liés aux commandes.
- Assurer le suivi des avoirs fournisseurs.
- Coordonner les actions correctives avec les services réception, qualité et comptabilité.

Reporting et analyse
- Mettre à jour les tableaux de bord achats.
- Produire les reportings mensuels :
o Évolution des prix
o Performance fournisseurs
o Litiges
o Economies réalisées
- Contribuer aux analyses des frais sur achats.

Qualité et Affaires réglementaires :
- Participer au processus ISO9001 et RSE de l'entreprise
- Participer au suivi des dispositifs médicaux et références stratégiques
- Assurer la traçabilité des informations fournisseurs dans le respect des exigences qualité de l'entreprise
- Participer au suivi des évolutions réglementaires impactant les produits distribués

Qualités personnelles
- Esprit d'équipe, Polyvalence et autonomie
- Excellent relationnel
- Réactivité, dynamisme, force de proposition
- Rigueur et sens de l'organisation (priorisation)
- Esprit d'initiative
- Sens du service client interne
- Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
- Discrétion et respect de la confidentialité des données commerciales

Profil et compétences techniques
- Bac +2/3Achats, Gestion, Logistique, Commerce International ou Supply Chain
- Expérience souhaitée de 2 ans en achats, approvisionnements ou administration des ventes
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 dont Excel avancé
- Anglais usuel (capacité à échanger à l'oral ou l'écrit)
- Utilisation d'un ERP idéalement Oracle Netsuite ou (SAP, Sage X3, Microsoft Dynamics 365, Infor, Cegid ou équivalent).
- Une expérience dans le secteur médical, pharmaceutique ou distribution spécialisée est un plus.