Адміністративний помічник

ARTUS INTERIM LE HAVRE · 76600, Гавр (Le Havre), Seine-Maritime, Normandie

Тимчасова робота (Intérim) · 6 місяцівДосвід: 2 рокиФранцузька не вказана у вимогахПремії

Коротко про вакансію

Контракт: Тимчасова робота (Intérim) · 6 місяців
Досвід: 2 роки
Категорія: Продажі
Місто: Гавр (Le Havre)
Французька: Не вказана у вимогах
Що пропонують: Премії
Кількість місць: 1

Що важливо знати

ARTUS INTERIM LE HAVRE шукає адміністративного помічника для супроводу будівельних справ, тендерів та фактурування. Позиція передбачає роботу з програмним забезпеченням ONAYA та CRM, графік з понеділка по п’ятницю та оплату залежно від кваліфікації.

Опис вакансії

ARTUS INTERIM LE HAVRE шукає Адміністратора з контролю управління проєктами та фактурування для одного зі своїх клієнтів.

Ваші основні завдання:

Забезпечення адміністративного та комерційного супроводу будівельних справ:
- Формування адміністративних папок та підготовка пропозицій у рамках державних та приватних тендерів, а також будь-яких інших комерційних справ;
- Оформлення технічних папок та супутніх меморандумів;
- Адміністративний супровід комерційних справ;
- Розповсюдження інформації серед усіх зацікавлених сторін у разі отримання контракту;
- Створення кодів будмайданчиків або справ та їх супровід;
- Внесення кошторисів у програмне забезпечення ONAYA;
- Заповнення та оновлення CRM (GRC);
- Адміністративний супровід декларацій субпідрядників та процедур прямої оплати.

Адміністративний супровід справ, пов’язаних з експлуатацією:
- Заповнення та актуалізація інструментів відстеження та звітних панелей;
- Створення ITV за запитом;
- Кваліфікація звітів субпідрядників;
- Оформлення переліків обладнання;
- Оновлення графіку чергувань та їх розповсюдження серед внутрішніх та зовнішніх контактів.

Графік: контракт з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 12:00 та з 14:00 до 17:00 (змінний графік)
Оплата праці: залежно від профілю + ваучери на обід
Додаткові виплати: 10% компенсації за завершення місії + 10% оплачувані відпустки

Процес найму:
Після вивчення вашої кандидатури, якщо вона відповідає вимогам, ми зв’яжемося з вами для інтерв’ю, а потім для реєстрації в офісі, щоб розпочати вашу місію.

Наявність освіти рівня Бакалавр або Бакалавр+2 у сфері адміністративного та комерційного менеджменту, ідеально типу BTS Управління малим підприємством.

Бажаний перший досвід роботи у секторі будівництва та знання програмного забезпечення ONAYA.

Ретельність, організація, універсальність та комунікабельність є важливими якостями для успішної роботи на цій посаді. Переваги:

- CET 8%
- Наставництво
- Карта CE
- Щотижневі аванси зарплати за потреби
- Професійний ріст через навчання
- Користування спеціальними послугами та допомогою (медичне страхування, житло, догляд за дітьми, переїзд).
- Електронне підписання контрактів

Тепер ваша черга! Не зволікайте і приєднуйтесь до родини ARTUS!

ARTUS INTERIM LE HAVRE recherche un Assistant Contrôle de Gestion de Projets et Facturation H/F pour l'un de ses clients.

Vos missions principales sont :

Réaliser la gestion administrative et commerciale des dossiers travaux:
- Constituer les dossiers administratifs et préparer les dossiers de remise d'offres dans le cadre des appels d'offres publics et privés, ainsi que de tout autre dossier commercial;
- Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires associés;
- Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux;
- Diffuser l'information à l'ensemble des intervenants concernés en cas d'attribution d'une affaire;
- Créer les codes chantier ou affaires et en assurer le suivi;
- Saisir les devis à l'aide du logiciel ONAYA;
- Renseigner et mettre à jour la GRC (CRM);
- Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et des procédures de paiement direct.

Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l'exploitation:
- Renseigner et actualiser les outils de suivi ainsi que les tableaux de bord;
- Créer les ITV à la demande;
- Qualifier les rapports de sous-traitance;
- Mettre en forme les listings de matériel;
- Mettre à jour le planning d'astreinte et en assurer la diffusion auprès des interlocuteurs internes et externes.

Horaires : contrat du lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h (horaires variables)
Salaire : selon profil + tickets restaurant
Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés

Processus de recrutement :
Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.

Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative et commerciale, idéalement de type BTS Gestion de la PME.

Une première expérience dans le secteur du BTP ainsi qu'une connaissance du logiciel ONAYA seraient appréciées.

Rigueur, organisation, polyvalence et aisance relationnelle sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Les Avantages :

- CET à 8%
- Parrainage
- Carte CE
- Acompte de paie à la semaine si besoin
- Montée en compétences via formation
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
- Signatures des contrats électroniques

Maintenant, c'est à vous de jouer ! N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family !

Вимоги до кандидата

Досвід: 2 роки
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах

Що пропонує роботодавець

Премії

Про роботодавця

ARTUS INTERIM LE HAVRE

Сфера: Кадрове агентство

Місце роботи

76600, Гавр (Le Havre), Seine-Maritime, Normandie

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал