Помічник директора

ID Search Arcade · 75008, 8-й округ Парижа (Paris 8e Arrondissement), Paris, Île-de-France

Тимчасова робота (Intérim) · 6 місяцівДосвід: 5 роківФранцузька не вказана у вимогах

Коротко про вакансію

Контракт: Тимчасова робота (Intérim) · 6 місяців
Досвід: 5 років
Категорія: Адміністративна робота
Місто: 8-й округ Парижа (Paris 8e Arrondissement)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1

Що важливо знати

Шукано помічника директора для забезпечення адміністративної підтримки партнерів та Виконавчого комітету юридичної фірми. Вимагається досвід роботи від п'яти років, знання Microsoft Office та англійської мови, а також високий рівень конфіденційності та організованості.

Опис вакансії

Під керівництвом двох партнерів, один з яких є членом Виконавчого комітету компанії, кандидат виконуватиме всі функції, пов'язані з адміністративною підтримкою партнерів та їхніх співробітників.

Щоденна адміністративна підтримка:

- Управління графіками (зустрічі, зустрічі, внутрішні та зовнішні заходи тощо)
- Написання листів
- Телефонний та особистий прийом
- Оформлення документів
- Управління фактуруванням
- Організація відряджень
- Облік службових витрат
- Архівування справ (паперових та електронних)
- Взаємодія з іншими помічниками команди

Адміністративна підтримка Виконавчого комітету:

- Організація засідань Комітету
- Координація з директорами компанії
- Підготовка порядку денного
- Розсилка протоколів

Маєте диплом рівня не нижче бакалаврського (Bac+2) у сфері секретарської роботи або адміністрування, а також досвід роботи щонайменше п'ять років, бажано в юридичній фірмі. Ви вільно володієте пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та англійською мовою на рівні вільного спілкування. Маєте чудові навички письма та бездоганну орфографію, проявляєте високу професійну дисципліну, уважність до деталей та суворе дотримання термінів.

Звичайно працюєте в високоефективному середовищі, маєте гострий почуття конфіденційності, вмієте розставляти пріоритети та передбачати потреби завдяки оперативності та ініціативності. Самостійні, гнучкі та доступні, ви виявляєте слухняність, адаптивність та повністю інтегруєтесь у командну роботу.

Вимоги до кандидата

Досвід: 5 років
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах

Про роботодавця

ID Search Arcade

Сфера: Кадрове агентство

Місце роботи

75008, 8-й округ Парижа (Paris 8e Arrondissement), Paris, Île-de-France

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал